KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİNDEN DİĞER KAMU KURUMLARINA
NAKLEN GEÇMEK İSTEYEN İDARİ PERSONELE İLİŞKİN
MUVAFAKAT YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Temel İlkeler veTanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Kilis 7 Aralık Üniversitesi’nde 657 sayılı
Kanuna tabi olarak görev yapmakta olan memurlara, diğer Kamu Kurumlarına naklen
atanmak üzere muvafakat verilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge Kilis 7 Aralık Üniversitesi’nde 657 sayılı Kanuna tabi
olarak görev yapan ve yönetici pozisyonunda olmayan idari personeli kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 72 nci ve 74
üncü maddeleri ile 19/4/1983 tarihli ve 83/6525 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla çıkarılan
“Devlet MemurlarınınYer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik”
hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Temel İlkeler
MADDE 4- (1) Bu yönergenin belirlenmesindeki temel ilkeler; Kilis 7 Aralık
Üniversitesi’nin tüm birimlerinde, yönetim ve eğitim-öğretim hizmetlerinin nitelikli ve
yeterli personel tarafından yürütülmesi, personel hareketliliğinin belirli kurallara bağlanarak
uygulamada birliğin sağlanmasıdır.
Tanımlar
MADDE 5- (1) Bu yönerge’de geçen;
a) Üniversite: Kilis 7 Aralık Üniversitesi’ni,
b) Rektör: Kilis 7 Aralık Üniversitesi Rektörünü,
c) Rektör Yardımcısı: Kilis 7 Aralık Üniversitesi Rektör Yardımcısını,
ç) Genel Sekreter: Kilis 7 Aralık Üniversitesi Genel Sekreterini,
d) Personel Dairesi Başkanı: Kilis 7 AralıkÜniversitesi Personel Dairesi Başkanını,
e) Memur/İdari personel: Kilis 7 Aralık Üniversitesinde 657 Sayılı Kanuna tabi olarak
çalışan ve yönetici pozisyonunda olmayan idari personeli,
f) Yönetici pozisyonu : Şube müdürü dengi ve üstü idari kadrolarda bulunanları,
g) Birim : Kilis 7 Aralık Üniversitesi’ne bağlı tüm akademik ve idari birimleri,
ğ) Birim Amiri: Tüm birim amirlerini,
h) Değerlendirme kurulu: Bu Yönergenin 8 inci maddesinde tanımlanan kurulu,
ifade eder.
2
İKİNCİ BÖLÜM
Muvafakat İlkeleri, Başvurular ve Değerlendirme
Değerlendirme İlkeleri
Madde 6- (1) Yasal zorunluluk nedeniyle muvafakat verilmesini gerektiren nedenler ve
bunlara ilişkin uygulanacak ilkeler şunlardır:
a) Memurun sağlık mazeretine dayanarak yer değiştirme talebinde bulunabilmesi için;
kendisi, eşi, kanunen bakmakla yükümlü olduğunu belgelendirdiği annesi, babası,
çocukları ve yargı kararı ile vasi tayin edildiği kişilerin hastalığının Kilis’te
tedavisinin mümkün olmadığı veya Kilis’te söz konusu kişilerin sağlık durumunun
tehlikeye düşeceğini tam teşekküllü Devlet Hastanesi, Eğitim ve Araştırma Hastanesi
veya Üniversite Hastanelerinden alınacak sağlık kurulu raporu ile belgelendirmeleri
gerekir. Sağlık mazereti nedeniyle naklen gitmek isteyen personel tarafından kuruma
verilen sağlık kurulu raporunu kurum, gerekli görmesi halinde hakem hastaneye
yeniden değerlendirilmek üzere gönderme hakkını haizdir.
b) Aile birliği mazeretine bağlı yer değişikliği talebinde bulunabilmesi için; kamu
personeli olan eşinin, kurumlar arası yer değiştirme suretiyle Kilis iline (ilçeler dahil)
atanma imkânının olmaması veya mevzuatı uyarınca eşinin zorunlu yer değiştirmeye
tabi tutulan bir görevde bulunması ve bunu belgelendirmesi gerekir. Kamu personeli
olmayan eşinin, talep edilen yerde başvuru tarihi itibarıyla son iki yıl içinde 360 gün
sosyal güvenlik primi ödemek suretiyle kendi adına veya bir hizmet akdi ile işverene
bağlı olarak çalışmış ve halen çalışıyor olması gerekir.
c) Can güvenliğine bağlı yer değişikliği talebinde bulunabilmesi için; memurun
kendisinin, eşinin veya bakmakla yükümlü olduğu çocuklarından birinin Kilis’te
kalmasının can güvenliğini tehdit altında bırakacağının adli veya mülki idare
makamlarından alınacak belgeyle belgelendirmesi gerekir.
ç) Memurun, halen görev yaptığı görevden daha üst bir göreve yükselmesi veya kariyer
unvanlı bir kadroya atamasının yapılmış olması ya da KPSS veya eşdeğeri bir
sınavın sonuçlarına göre merkezi yerleştirme ile başka bir kurumdaki daha üst bir
göreve atanmış olması gerekir.
(2) Yasal zorunluluk nedeniyle muvafakat talepleri değerlendirilirken, kurumun kadro
imkanları ve idarenin personel ve hizmet ihtiyaçları göz önünde bulundurulur.
(3) İdarenin takdirinde olan muvafakat taleplerinin değerlendirilmesinde aşağıdaki
ilkeler göz önünde bulundurulur:
a) Nakil talebinde bulunan memurun askerlik ve diğer aylıksız izinler dışında Kilis 7
Aralık Üniversitesinde 4 (dört) yıl fiilen çalışmış olması gerekir.
b) Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde
Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği uyarınca alt görevden üst göreve
yükseltilme sınavı sonucunda Üniversitemizde kurum içi ataması yapılanların, bu
fıkranın (a) bendindeki şartı taşısalar dahi, yeni atandıkları kadroda en az 3 (üç) yıl
çalışmış olmaları gerekir.
c) İdari takdire bağlı olarak muvafakat verilecek personel sayısı ilgili yıl için
Cumhurbaşkanı kararı ile Kilis 7 Aralık Üniversitesine verilen atama izin sayısının
% 50’sinden fazla olamaz. Ondalık rakamlar yukarı yuvarlanmaz.
ç) Burada belirtilen haller dışında öngörülmeyen bir durumun ortaya çıkması halinde
başka kurumlara atanma talebinde bulunan idari personelin bu talepleri, Muvafakat
Değerlendirme Komisyonunda değerlendirilir.
3
Başvurular
MADDE 7- (1) Muvafakat talepleri her yıl Mayıs ayının son iş günü mesai bitimine
kadar bu Yönergenin ekinde yer alan “Muvafakat Talep ve Değerlendirme Formu”
doldurularak bağlı bulunulan birim amirliğine teslim edilmek suretiyle yapılır.
(2) Birim amirleri muvafakat talepleri ile ilgili görüşlerini olumlu veya olumsuz
belirterek talep formlarını Haziran ayının ilk haftası içerisinde bir üst yazı ekinde Personel
Dairesi Başkanlığı’na gönderir.
(3) Birim amiri görüşü olumsuz görülenler ile görevi sebebiyle hizmetine ihtiyaç
duyulanların talepleri değerlendirmeye alınmaz.
(4) Personel Dairesi Başkanlığı muvafakat taleplerini en geç Temmuz ayının son
haftası içerisinde, Değerlendirme Kurulu’na intikal ettirir.
(5) Değerlendirme Kurulu muvafakat taleplerini değerlendirerek en geç Ağustos ayının
son iş gününe kadar karara bağlar ve Rektöre sunar.
(6) Başvuru formunda yanlış ve gerçek dışı beyanda bulunan ya da yanlış ve gerçek dışı
belge sunduğu anlaşılan personelin başvuruları geçersiz sayılır ve haklarında disiplin
hükümlerine göre işlem yapılır.
Değerlendirme Kurulu
MADDE 8- (1) Değerlendirme Kurulu Rektör tarafından görevlendirilecek bir Rektör
Yardımcısının başkanlığında Genel Sekreter ve Personel Dairesi Başkanından oluşur.
Taleplerin Değerlendirilmesi ve Puanlama
MADDE 9- (1) Taleplerin değerlendirilmesine geçilmeden önce, bu Yönergenin 6 ncı
maddesinin 3 üncü fıkrasının (c) bendi kapsamında ilgili yıl için muvafakat verilecek
kontenjan sayısı tespit edilir.
Talepler; Kilis 7 Aralık Üniversitesi’nde geçen hizmet süresi ile kamu kurum ve
kuruluşlarında geçen hizmet süresi ve kanuni mazeret puanları esas alınarak toplam puan
üzerinden hesap edilir ve en yüksek puandan başlamak üzere sıralanır.
(2) Puanlamada esas alınacak oranlar aşağıda gösterilmiştir.
a) Aylıksız izinde geçen süreler hariç olmak üzere, Üniversitemizde görev yaptığı
her ay için 0,2 puan,
b) Aylıksız izinde geçen süreler hariç olmak üzere, diğer kamu kurum ve
kuruluşlarında geçen her ay için 0,1 puan,
c) Sağlık durumu mazereti için 10 puan,
ç) Eş durumu mazereti için 5 puan,
d) Kariyer unvanlı veya yükselme durumu mazereti için 3 puan,
(3) Başvuran adayların diğer kamu kurumlarında geçen hizmet süreleri için
hesaplanacak puanların toplamı 5’i geçemez.
(4) Yukarıdaki kriterler ve puanlama esas alınarak Komisyonca ilgili yıl için naklen
tayin kontenjanı kadar adaya muvafakat verilmesi kararlaştırılır.
(5) Muvafakat taleplerinin tespit edilen kontenjan sayısından fazla olması veya puan
eşitliklerinde sırasıyla; sağlık durumu mazeret puanına, eş durumu mazeret puanına, kariyer
unvan/yükselme mazereti puanına, Kilis 7 Aralık Üniversitesi’nde geçen hizmet süresine,
diğer kamu kurum ve kuruluşlarında geçen hizmet süresine öncelik verilir. Puan eşitliğinin
devamı halinde yaşça büyük olan öne geçer.
(6) Muvafakatı uygun görülen personele, “ilgili makama” hitaben muvafakat belgesi
verilir.
4
(7) Verilen muvafakat belgesi, sonuçların açıklanmasından itibaren 3 (üç) ay süre ile
geçerlidir. Bu süre içinde Üniversitemize ilgili hakkında muvafakat talep yazısı ulaşmadığı
takdirde muvafakat hakkı o dönem için kaybedilmiş olur ve puan sıralamasına göre sıradaki
personele muvafakat belgesi verilir.
Muvafakat talep yazısının gelmemesi sebebiyle muvafakat hakkını kaybeden
personeller, bir sonraki dönemde tekrar başvuru yapmaları durumunda diğer adaylarla birlikte
yeniden değerlendirmeye alınır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Aday memurluk
MADDE 10- (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 54 üncü maddesinde; “Aday
olarak atanmış Devlet memurunun adaylık süresi bir yıldan az iki yıldan çok olamaz ve bu
süre içinde aday memurun başka kurumlara nakli yapılamaz” düzenlemesine yer verilmiş
olduğundan, Üniversitemize aday memur olarak atanmış bulunan personellerin azami adaylık
süresi dolmadan yapacakları muvafakat talepleri dikkate alınmayacaktır.
İstisnalar
MADDE 11-(1) Şube müdürü, dengi veya daha üst kadroda görev yapan personellerin
muvafakat talepleri, kadro ve personel ihtiyaçları çerçevesinde Rektörlük tarafından ayrıca
değerlendirilir.
Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 12- (1) Bu Yönerge’de hüküm bulunmayan durumlarda yürürlükte bulunan
Kanun, Tüzük, Yönetmelik vb. mevzuat hükümleri uygulanır.
GEÇİCİ MADDE 1-Bu Yönerge hükümleri, Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten
(08.01.2019) önce Üniversitemize ilk defa atanan idari personeli ve görevde yükselme
suretiyle atanan idari personeli de kapsar.
Yürürlük
MADDE 13- (1) Bu Yönerge, Üniversite Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten
itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14- (1) Bu Yönerge hükümlerini Kilis 7 Aralık Üniversitesi Rektörü yürütür.
Senato Karar Tarihi: 02/06/2020 No: 15 Sayısı: 2020/03
